Inline 如何匯出會員資料?換訂位系統,名單帶得走的完整作法(2026)
想把會員與訂位名單帶出 Inline?你的資料是餐廳的資產。本文整理換系統前的備份清單、Inline 匯出的實務作法、年費 vs 用量計費怎麼算,以及換系統其實不會丟客的原因。
Inline 如何匯出會員資料?先講最重要的:你的會員與訂位名單,是你餐廳的資產、是可帶走的,不是哪一套系統的。各家系統的匯出方式與是否收費不同,建議直接向你目前系統的官方確認(截至 2026-06);不論你用哪一套,換系統前的第一件事都是把資料完整備份一份。下面是一份「不被綁住」的完整作法——換到哪套系統都適用。
還有一件事先讓你放心:很多老闆不敢換,是怕「客人都在 Inline 上找我,換了就找不到」。但現在不是這樣了——客人是直接 Google「你的店名+線上訂位」,找的是你的店、不是某個平台。換系統,客人照樣找得到你。(這點在〈為什麼餐廳需要訂位系統〉講得更細。)
換訂位系統前,先把這些資料備份下來
不管你要不要換、換去哪,這份清單先存好,主導權就在你手上:
會員/顧客名單:姓名、電話、Email、標籤/分群。
訂位紀錄:日期、人數、桌況、備註。
no-show/爽約紀錄:哪些客人放過鳥——這是你判斷要不要收訂金的依據。
訂金/付款紀錄:收過多少、退過多少。
常客備註:過敏、習慣座位、特殊需求這類軟資料。
備份格式盡量存成 CSV 或 Excel(純文字表格),日後要匯入任何系統都比較通用。
Inline 如何匯出會員資料?(資料可攜通則)
各家系統的匯出做法不同,但「把資料帶走」的通則是一樣的,照這三步走就不會被綁住:
先確認要帶走哪些欄位:對照上面的清單(會員名單、訂位/no-show 紀錄、訂金紀錄、常客備註)。
向你目前系統的官方/客服確認匯出方式與格式:各家政策與是否收費不同(截至 2026-06),請以官方說明為準;要的話請對方協助匯出成 CSV 或 Excel。
拿到後存成 CSV/Excel 備份:純文字表格,日後匯入任何系統都比較通用。
重點只有一個——資料是你的,你有權把它帶走。
Inline 費用、收費方式、抽成怎麼算?年費制 vs 用量計費
會想離開,很多是卡在成本。各家收費以官方報價為準,模式上大致兩種:
年費/合約制:不管淡旺季、用多用少,先收一筆固定費用——像舊式的「月租門號」。
用量計費:有人訂位才算錢、淡季少用就少付——像現在的「行動方案」。
哪個對你划算,不用猜:把你的訂位量和目前的年費丟進訂位系統費用比較(TCO),一頁算出「年費 vs 用量計費」差多少。
no-show 紀錄、候補通知,換系統會不會不見?
只要你先照上面把資料備份好,名單和紀錄就帶得走,不會因為換系統憑空消失。換到 Eatsy 之後:
no-show 紀錄:Eatsy 為你的店保留自己的訂位與 no-show 紀錄(屬於你這家店、不是跨店黑名單),讓你判斷哪些時段、哪些客人該收訂金。
提醒與候補:Eatsy 的提醒走簡訊和 Email,不綁定特定通訊軟體,客人不必先加好友也收得到。
換到 Eatsy 的做法
把上面備份好的名單帶著走,由我們真人協助你把資料接上,不必從頭重建。Eatsy 是用量計費:每筆訂位 NT$3 起(收訂金 NT$5)、沒有月費、不綁約,淡季自動少付;名單一直是你的、隨時可再匯出。
想先確認划不划算,先免綁卡試 7 天。
第一步,先用費用比較算給自己看,或直接加我們官方 LINE,把你的狀況跟我們說,我們陪你把名單接過來。想看更完整的品牌對照,可參考〈Inline 替代方案整理〉與收費方式。
※ 本文僅就公開可得資訊整理,不代表 Inline 之完整功能,實際匯出方式請以 Inline 官方為準。搬移顧客名單時,餐廳為個人資料保護法上的資料控制者,須確保仍在原蒐集之特定目的與當事人同意範圍內使用,並維持告知與安全維護義務(個資法 §5、§19、§27)。
常見問題
▸Inline 如何匯出會員資料?
你的會員與訂位名單屬於你的餐廳、是可帶走的資產。各家系統的匯出方式與是否收費不同,建議直接向你目前系統的官方確認(截至 2026-06);換系統前先把資料完整備份成 CSV/Excel。
▸換訂位系統前要備份哪些資料?
會員名單(姓名/電話/Email)、訂位紀錄、no-show 紀錄、訂金/付款紀錄、常客備註。盡量存成 CSV 或 Excel,日後匯入任何系統比較通用。
▸inline 費用、收費方式、抽成怎麼算?
各家以官方報價為準。模式上分年費/合約制(先收固定費)與用量計費(有訂位才算錢)。Eatsy 採用量計費:每筆訂位 NT$3 起、收訂金 NT$5、無月費、不綁約。可用 TCO 費用比較放進你的訂位量自己算。
▸換訂位系統,客人會不會就找不到我了?
不會。現在客人多是直接搜「你的店名+線上訂位」,找的是你的店、不是某個平台;換系統不影響客人用店名找到你。
▸換系統後 no-show 紀錄會不見嗎?
只要先備份,名單與紀錄就帶得走。Eatsy 為你的店保留自己的訂位與 no-show 紀錄(單店保存、非跨店黑名單)。
▸從 Inline 換到 Eatsy 要綁約嗎?要信用卡才能試嗎?
沒有綁約,提供 7 天免費試用、不需信用卡;名單可帶走、由真人協助上線。