線上報名表單怎麼做：Google 表單、BeClass、訂位系統差在哪

辦一場餐酒會、一堂料理課，或一次品酒講座，第一件事就是收報名。常見的做法有三種：Google 表單、BeClass 這類報名平台，以及訂位系統裡的活動報名。三種都收得到名單，差別在名額滿了怎麼辦、要不要收錢、活動前誰去提醒。這篇把三種做法並排比較，幫獨立店家挑一個最省事的。

先問自己三個問題

1. 名額有沒有上限？座位只有 20 個，報名就不能收到第 21 位。
2. 要不要先收錢？收報名費或訂金，客人臨時不來時，你的備料和人力不會全部白費。
3. 活動前要不要提醒？報名到活動當天常常隔好幾天，沒人提醒，有些人就忘了。

如果三個答案都是「不用」，Google 表單就夠了；只要有一個是「要」，就值得往下看。

做法一：Google 表單

Google 表單免費、做起來快，欄位要問什麼都可以自己設計，回覆會整理成一張試算表。適合不限名額、不收費、人數不多的活動，例如免費的試吃會或內部講座。

要自己顧的地方：

• 表單本身沒有「收滿幾位就自動關閉」的設定，名額要自己盯，收滿了手動關閉，或另外裝外掛。
• 要收費的話，得另外用轉帳，再一筆一筆對帳。
• 表單不會在活動前自動通知客人，要你自己傳訊息或寄信。
• 有人取消時，誰來補位也要自己處理。

做法二：BeClass 這類報名平台

BeClass 是台灣常見的線上報名平台。依它的官網說明，建立報名表「完全免費」，可以設定報名額滿人數與自動候補，也可以接上線上收款。適合一次收很多人、不需要和店裡訂位放在一起的活動，例如講座、研習或社團活動。

要注意的是，報名平台是為「活動」設計的，跟你平常的訂位是分開的兩個地方。如果你同時有一般訂位和活動，客人名單和提醒就會分在兩套工具裡。線上收款怎麼開通、費用多少，以 BeClass 官方說明為準。

做法三：訂位系統裡的活動報名

如果你本來就用訂位系統，有些系統也能直接開活動報名，好處是跟平常的訂位在同一個後台。以 Eatsy 的活動報名為例：

• 一個名額就是一個位子：一場要收 30 位就開 30 個名額，一筆報名可以填人數、一次扣多個名額，額滿就停止報名。
• 同行的人可以報一筆：一筆報名可以填人數、一次扣多個名額，一筆最多幾位由店家設定；Eatsy 的費用按筆算，人數在上限以內就不用請客人分開報。
• 額滿可以排候補：有人取消時，系統自動通知候補的客人，由客人自己確認要不要這個位子。
• 自動提醒：報名後與活動前用簡訊與 Email 提醒，客人不用加任何好友。
• 可以收訂金：需要時先收訂金，建議用轉帳先收；取消時退多少，可以依取消時間分段設定，規則在報名前讓客人看到。要用刷卡收，得先申請開通線上刷卡收款，目前只開放餐飲業申請。如果你的活動其實是訂席（例如包桌餐會），政府替餐廳訂席、辦桌訂的合約規範（定型化契約）對訂金上限與退款有規定，要照那份走。

它不是免費的：每筆報名 NT$3 起，含收訂金的每筆 NT$5 起；基礎方案無月費、不綁約。舉例來說，一場 30 位的活動，以每筆 NT$3 計，30 筆報名約 NT$90 起；每筆都收訂金，以每筆 NT$5 計約 NT$150 起。沒辦活動的月份，不會有報名的費用；平常的訂位照筆數另計。另外，Eatsy 的頁面用語是照餐廳寫的，看起來會偏餐廳。

三種做法並排比較

	Google 表單	BeClass	訂位系統活動報名（以 Eatsy 為例）
費用	免費	官網寫建立報名表完全免費；線上收費依其說明	每筆 NT$3 起，含訂金 NT$5 起
名額上限	要自己盯、手動關閉	可設定額滿人數	開幾個名額收幾位，每筆佔一個
額滿候補	要自己處理	官網寫有自動候補	有，取消時自動通知候補客人
收錢	另外轉帳、自己對帳	可接上線上收款	可收訂金（轉帳；刷卡目前只開放餐飲業申請），退款依取消時間分段
活動前提醒	要自己傳訊息或寄信	請見其官網說明	簡訊與 Email 自動提醒
跟平常訂位	分開	分開	同一個後台

各工具功能以撰文時（2026 年 11 月）官方說明為準。

怎麼選

• 不限名額、不收費、偶爾辦一次：用 Google 表單。
• 人多、跟店裡訂位無關：報名平台比較順手。
• 座位有限、要收訂金、平常就有在接訂位：用訂位系統的活動報名，名單、提醒和訂金都在同一個地方。

結論

選報名工具，不是看哪個功能最多，而是看你的活動有沒有名額上限、要不要先收錢、要不要有人提醒。三個都不用，免費表單最省事；需要的愈多，愈值得找一套能把名額、候補、提醒一起管的工具。