為獨立餐廳而生・無月費,每筆 NT$3 起

SOLUTION — No-Show

餐廳 no-show 怎麼處理?從預防、當下到善後

餐廳 no-show 的處理分成三段:事前用簡訊與 Email 自動提醒、尖峰與高單價時段收小額訂金,事後把爽約紀錄留在系統裡。客人已經沒來時能做的其實有限,所以真正有效的是把流程往前移。Eatsy 把這三段做成同一套訂位流程,每筆訂位 NT$3 起、含收訂金 NT$5 起,沒有月費也不綁約。

每筆訂位
NT$3 起
含收訂金
NT$5 起
訂位提醒
內建,走簡訊與 Email(客人不用加好友)
No-show 紀錄範圍
單店內,尚無跨店共用名單

週五晚上留了四人桌,客人沒出現、也沒取消。那一桌的損失不只是客單價,是整個時段翻不了桌。這頁整理台灣獨立餐廳實際可行的做法——哪些該在訂位當下就講清楚、哪些只能事後補。

用 LINE 問怎麼開始

三個階段,各自能做的事不一樣

  1. 01

    事前|降低發生率

    訂位後自動發簡訊與 Email 提醒,客人不必加任何好友就收得到。尖峰時段、大桌與高單價時段再加上確認或小額訂金,讓客人在按下訂位時就慎重一點。

  2. 02

    當下|留住這個時段

    過了保留時間仍未到店,把桌位釋出給現場候位或當日訂位。事先在訂位頁寫明保留幾分鐘,比事後解釋容易得多。

  3. 03

    事後|讓下一次不一樣

    把爽約紀錄留在系統裡而不是店長腦袋裡。同一位客人再次訂位時看得到紀錄,可以決定要不要請對方先付訂金。

Eatsy 在這件事上做了什麼

自動提醒(簡訊+Email)

訂位成立與用餐前各發一次,不用店員一通一通打電話。走簡訊與 Email,到達率穩定,客人不必先加好友。

選擇性收訂金

不必所有訂位都收。可以只對週末晚餐、六人以上大桌、高單價套餐開啟。含收訂金的訂位每筆 NT$5 起。

取消與退訂規則寫在訂位當下

規則在客人按下訂位時就顯示,不是事後才解釋。合規範本內建,退費流程自動化。

爽約紀錄(單店範圍)

紀錄留在你自己店裡,再次訂位時看得到。跨店共用的黑名單目前沒有,也不在規劃內。

先講清楚我們不做的事

  • 沒有跨店 no-show 黑名單。爽約紀錄只在你自己店內,看不到別家的客人。
  • 訂金不等於罰款。依定型化契約的對等原則,多數情況不宜全額沒收,條款也不能對消費者顯失公平。
  • 提醒走簡訊與 Email,不是靠店家自己用 LINE 官方帳號發。
  • 本頁為一般整理,不構成法律意見。退訂條款建議依實際營運型態確認。

和訂位系統的關係

No-show 處理不是另一套系統,就是 Eatsy 訂位流程的一部分——提醒、訂金、紀錄都在同一個後台。你不需要為了降低爽約再多接一個工具。 看訂位系統 →

訂金怎麼收才合法?

收訂金是降低 no-show 最有效的一步,但「訂金」在法律上跟「定金」不同,能不能沒收、能收多少、怎麼寫才不會顯失公平,我們各寫了一篇:

常見問題

客人臨時取消或沒來,餐廳可以怎麼處理?
事前用清楚的取消政策與確認機制降低發生率;發生後保留紀錄、必要時對高風險時段收訂金。取消與訂金規則要在訂位當下就講清楚、合理對等,避免事後爭議。已經發生的單次爽約,實務上能追回的有限,所以重點放在讓下一次不再發生。
餐廳怎麼降低 no-show?
最有效的三件事:訂位後用簡訊或 Email 自動提醒、尖峰時段加上確認或小額訂金、保留每位客人的爽約紀錄。三者一起做,比單靠其中一項有效得多。Eatsy 把這三件事內建成同一套流程。
餐廳訂金可以全額沒收嗎?
多數情況不宜。依定型化契約的對等原則,業者可按實際損害比例扣抵,但條款不得對消費者顯失公平;訂席(辦桌)類契約另有主管機關訂定的上限,與一般訂位不同。關鍵是退訂規則在訂位當下就寫清楚、合理對等。
收訂金會不會把客人嚇跑?
多數店家從小額開始,只對週末、大桌或高單價時段開啟,一般時段維持免訂金。金額合理、規則講在前面,通常不會影響訂位量;反而是規則模糊、事後才提,最容易造成爭議。
提醒是走 LINE 嗎?客人需要加好友嗎?
不需要。Eatsy 的提醒走簡訊與 Email,客人訂完位就會收到,不必先加任何官方帳號。
這個要另外付費嗎?
不用。提醒與爽約紀錄包含在訂位裡,每筆訂位 NT$3 起;需要收訂金的訂位每筆 NT$5 起。沒有月費、沒有綁約、沒有最低消費,新店有 7 天免信用卡試用。
用 LINE 問怎麼開始

不方便用 LINE?留 Email 也可以

我們會寄一份 no-show 處理流程與取消政策範本給你。

延伸閱讀 · 餐廳經營指南