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訂位管理

2026 台灣餐廳訂位系統完整比較:功能、價格與適用場景

不知道訂位系統怎麼選?這篇比較 Eatsy、inline、EZTABLE 等主流方案的功能、價格與適合的餐廳類型,幫你找到最合適的工具。

Eatsy 編輯團隊8 分鐘閱讀

為什麼你需要訂位系統?

台灣餐飲業競爭激烈,尤其熱門時段的座位管理直接影響營收。根據業界數據,沒有訂位系統的餐廳 no-show 率普遍偏高(業界常見估計約 15-30%),可能造成可觀的潛在營收損失。一套好的訂位系統不只是接單工具,更是營收保護與顧客關係管理的基礎。

但市場上方案眾多,功能差異大、定價模式不同,該怎麼選?這篇文章從功能面、價格面、適用場景三個角度,幫你做出最適合自己餐廳的決定。


主流訂位系統功能比較

以下整理台灣市場主要訂位系統的核心功能:

基本訂位功能

  • 線上訂位頁面:讓顧客 24 小時自助預約,減少電話接聽負擔。

  • 自動提醒通知:訂位前一天或當天自動發送 LINE / SMS 提醒,降低 no-show。

  • 訂金收取:熱門時段收取小額訂金,可有效降低 no-show(訂金讓顧客更願意如約赴約)。

  • 候位管理:滿座時自動排入候位名單,空位時即時通知。

進階管理功能

  • 桌位管理:視覺化座位圖,依人數自動分配最佳桌位。

  • 顧客資料庫(CRM):記錄用餐偏好、過敏資訊、消費紀錄,提供個人化服務。

  • 數據報表:訂位率、no-show 率、熱門時段分析,用數據優化營運。

  • 多分店管理:連鎖餐廳統一管理所有門市的訂位狀況。

行銷與整合

  • Google 預訂整合:顧客從 Google Maps 直接訂位,縮短轉換路徑。

  • LINE 官方帳號串接:在 LINE 內完成訂位、查詢、取消。

  • POS 系統整合:訂位資料與結帳系統同步,減少人工作業。


價格與收費模式

訂位系統的收費模式大致分為三種:

  1. 月費制:固定月費,不限訂位筆數。適合訂位量穩定的餐廳。

  2. 按筆計費:依實際訂位數量收費。適合訂位量少或剛起步的店家。

  3. 抽成制:從每筆訂位或消費金額中抽取百分比。通常搭配平台曝光。

不同收費模式的划算程度,取決於你的實際訂位量與所需功能,沒有一體適用的答案。建議先用我們的訂位系統總成本計算機算一算,確認哪種模式最適合你的營業規模。


怎麼選適合自己的訂位系統?

沒有「最好」的訂位系統,只有最適合的。選擇時可以從這幾個面向思考:

依餐廳規模

  • 10 桌以下小店:優先考慮操作簡單、價格親民的方案。不需要複雜的桌位管理,但自動提醒功能必備。

  • 10-30 桌中型餐廳:需要桌位管理、CRM 和基本報表功能。考慮是否需要 LINE 串接。

  • 連鎖 / 多店:多分店統一管理、權限控制、集團報表是關鍵需求。

依餐廳類型

  • 居酒屋 / 日料:翻桌率高、包廂需求大,需要精確的時段管理和座位分配。

  • Fine Dining:客單價高、no-show 損失大,訂金收取和 VIP 管理是核心需求。

  • 火鍋 / 燒烤:用餐時間固定,需要計時提醒和翻桌管理。

  • 咖啡廳 / 甜點店:訂位量較少,可能只需基本的線上預約功能。

想知道目前的 no-show 到底讓你損失多少?試試No-Show 損失計算機,用你自己的數字算一次就清楚了。


導入訂位系統的實際效益

導入系統後,餐廳常見回報的改善方向(實際成效因店而異,以下為示意):

  • 降低 no-show 率

  • 減少電話接聽時間

  • 提升熱門時段訂位率

  • 透過個人化服務提升顧客回訪率

營收潛力計算機估算一下,換成你的餐廳數字會是多少。


結論:先算再選

選訂位系統不是選最貴或功能最多的,而是選最能解決你當前痛點的。建議按這個順序:

  1. 用工具算出你目前的 no-show 損失和營收缺口

  2. 列出你最需要的 3 個功能(自動提醒?訂金?CRM?)

  3. 比較 2-3 個方案的價格與功能覆蓋

  4. 申請試用,讓現場人員實際操作再決定

常見問題

台灣有哪些餐廳訂位系統?

台灣主流的餐廳訂位系統包括 Eatsy、inline、EZTABLE 等。各系統在功能、價格和適用場景上有差異,建議依照餐廳規模和需求來選擇。

訂位系統怎麼選?

選擇訂位系統時,建議先算出目前的 no-show 損失,再列出最需要的功能(如自動提醒、訂金收取、CRM),最後比較 2-3 個方案的價格。

訂位系統一個月多少錢?

訂位系統的收費模式分為月費制、按筆計費和抽成制。實際費用因方案、功能與訂位量而異,沒有固定的標準價。建議用訂位系統總成本計算機,以自己的訂位量試算最划算的方案。

不用訂位系統會怎樣?

沒有訂位系統的餐廳平均 no-show 率達 15-30%,每月可能損失數萬元營收。導入系統後通常有助於降低 no-show 並減少電話接聽時間(實際成效因店而異)。

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