如果你剛決定用 Eatsy,從申請到實際接到第一筆訂位,建議走這四個步驟。整個過程通常 1–3 個工作天可以完成。
第 1 步:申請開通
在 partners.eatsy.tech/signup 填基本資料:
- 店名(會顯示在客人收到的訂位確認簡訊上,請填正式店名)
- 聯絡人姓名 / 電話 / Email(之後對接、出帳用)
- 餐廳類型(咖啡廳、小酒館、家常菜、連鎖品牌等)— 影響推薦給你的預設設定
- 目前最頭痛的問題(接電話太花時間、no-show 多、客戶資料散落…)— 客服會根據這個調整 onboarding 順序
按下送出後 24 小時內,Eatsy 會透過 LINE OA 「@745wlabn」 加你聯絡,協助開通。如果你沒收到 LINE 訊息,可以主動加官方帳號 @745wlabn 並回覆「申請開通」。
第 2 步:基本設定
開通後,客服會幫你 / 引導你完成這幾項設定:
營業時段與最大同時訂位人數
- 營業日 / 公休日(含特休、年節)
- 每個時段的最大同時訂位人數(例如午餐 11:30–14:00 同時可接 30 人)
- 每組訂位人數上限(例如最多接 8 人,超過要私訊店家)
- 訂位時段切片(30 分鐘 / 60 分鐘為一個訂位窗口)
如果你的餐廳有「翻桌制」(同一桌一晚翻 2 輪),可以設定「同一桌位的最小用餐時長」,系統會自動避免兩組訂位重疊。
提醒與通知設定
預設打開的提醒:
- 訂位成立 → 立刻發 SMS + Email 給客人
- 用餐前 1 天上午 → 提醒客人即將到店
- 用餐當天 2 小時前 → 最終提醒(可關閉)
需付費的服務:SMS 發送費用另計(依電信業者收費),Email 提醒免費。如果客戶量大、想控成本,可以只開 Email。
訂金(選用)
預設不收訂金。要開的話,建議:
- 假日晚餐時段 / 大桌(6 人以上)開訂金
- 平日午餐 / 小桌不收
- 金額 NT$ 200–500 / 位最常見
詳細設定請參考 訂金設定與退款政策。
第 3 步:把訂位連結放出去
完成設定後,你會拿到一個專屬訂位網址(短連結,例如 eatsy.tech/r/your-restaurant)。把它貼到客人會看到的所有地方:
- Google 商家檔案:在「預訂」欄位貼這個連結。Google 會把它變成搜尋結果上的「立即預訂」按鈕。
- Instagram bio / Facebook 粉專關於頁
- LINE 官方帳號的圖文選單
- 官網「立即訂位」按鈕
- 店內桌上 QR Code(可印小桌牌)
訣竅:把連結用在「客人正想訂位的瞬間」— 例如 IG 限動發新菜時、收到客人私訊問訂位時直接貼連結,比放在 bio 角落轉換率高很多。
第 4 步:接到訂位後的後續
當第一筆訂位進來時:
- 你會在 Telegram bot 群組(Eatsy 開通時會帶你加入)收到即時通知 [需確認: 通知管道是 Telegram、LINE、還是 Email — 看實際開通配置]
- 客戶端會收到簡訊與 Email
- 訂位會出現在你的 Eatsy 訂位後台(網址會在開通時提供)[需確認: 後台 URL]
到店時,請務必在後台「標記為到店」— 這個動作會:
- 更新該客人的 no-show 比率(影響未來是否需要訂金)
- 釋放沒用到的座位額度給後面時段
- 讓營運報表 / 對帳數字準確
上線後第一週的檢查清單
- 訂位連結貼到所有 Google / IG / FB / LINE / 官網
- 內場店長和外場主管都會用後台「標記到店 / no-show」
- 確認 SMS 提醒實際發送有到(自己用手機訂一筆測試)
- 確認 Telegram / LINE 通知有設好,不會漏看訂位
- 第 7 天打開後台「報表」確認訂位數、到店率、no-show 率,與你預期是否相符
常見上線卡關
- 客人收不到簡訊 → 檢查客人填寫的手機號碼格式(必須是台灣手機 09…)。系統會自動排除明顯錯誤格式,但人工輸錯的我們檔不到。
- 訂位連結點開顯示「該餐廳尚未開通」 → 開通設定還沒完成,請聯絡 Eatsy 客服。
- 設定的時段都顯示客滿 → 同時訂位人數上限可能設太低;先回到「基本設定」加大上限。